Organizo suas finanças e reduzo seus impostos.
Contabilidade não precisa ser um quebra-cabeça. Há mais de 10 anos ajudo empresários a encontrar as respostas certas e lucrar mais, com atenção especial a prestadores de serviço, negócios digitais e profissionais da saúde.
Contabilidade feita para o seu tipo de negócio
Cada área tem suas regras, seus impostos e sua rotina. Conhecer isso de perto é o que permite pagar menos imposto, dentro da lei.
Consultores, arquitetos, advogados, agências e outros profissionais que vendem conhecimento e precisam pagar o imposto certo.
Infoprodutores, criadores de conteúdo, mentores e e-commerces, com atenção a plataformas, notas e recebimentos online.
Médicos, dentistas, psicólogos, fisioterapeutas e clínicas. Da pessoa física à PJ, sempre buscando a tributação mais vantajosa.
Comércio, indústria e outras atividades também são bem-vindos. Cada negócio recebe um olhar personalizado.
Em que momento está o seu negócio?
Escolha a opção mais parecida com a sua situação. O WhatsApp já abre com a mensagem pronta. É só enviar.
Do primeiro CNPJ ao crescimento
Cada serviço é conduzido de perto, com comunicação clara e prazos cumpridos.
Para a sua empresa
Escolha do formato e do regime de impostos certos, com todo o processo de abertura resolvido.
Impostos, obrigações, folha e pró-labore em dia, com relatórios que você entende.
Levantamento de DAS e declarações em atraso, parcelamento ou baixa do CNPJ.
Diagnóstico do seu caso e simulações de IBS e CBS para se preparar com antecedência.
Para você
Organização de faturamento, gastos e metas, separando o dinheiro da empresa do seu.
Declaração de pessoa física feita com cuidado, buscando a opção mais vantajosa.
Cálculo e emissão mensal do imposto de quem recebe como pessoa física, como psicólogos, dentistas e outros autônomos, com uso do livro-caixa para abater despesas.
Emissão de certificado digital e-CPF e e-CNPJ, com orientação para instalar e usar no dia a dia.
Para profissionais da saúde
Médicos, dentistas, psicólogos, fonoaudiólogos, fisioterapeutas, nutricionistas e clínicas.
Simulação lado a lado com os seus números reais, para decidir com segurança quando vale a pena abrir CNPJ.
Escolha do regime mais vantajoso, uso do Fator R e registro da empresa no seu conselho de classe.
Para quem atende como pessoa física: imposto mensal calculado e despesas do consultório abatidas corretamente.
Impostos, folha, pró-labore e distribuição de lucros em dia, com atenção aos convênios e às notas fiscais.
Tecnologia a favor do seu tempo
Usamos ferramentas modernas para que você resolva tudo com poucos cliques, de onde estiver, sem papelada.
- Portal onlineGuias, documentos e prazos organizados em um só lugar, acessíveis pelo celular.
- Notas fiscais no automáticoAs notas da sua empresa são capturadas e conferidas sem você precisar enviar uma por uma.
- Emissor de nota fiscalVocê emite suas notas fiscais de serviço de forma simples, em um sistema integrado à contabilidade.
- Alertas de vencimentoVocê recebe as guias com antecedência e não perde prazo.
Acessórias
Domínio
SIEG
Veri
AsaasNúmeros organizados trazem tranquilidade e tempo para o que importa.
Eu também já estive no seu lugar
Antes mesmo de concluir a faculdade de Contabilidade, já estava efetivada em uma grande empresa da região. Foram anos atuando em grandes empresas, onde aprendi que números bem cuidados mudam o rumo de um negócio.
Quando me tornei mãe, senti que era hora de construir algo meu, com mais liberdade e tempo para a minha família. Deixei a segurança do CLT e fundei a Paiva Contabilidade. Foi um salto de fé, e é por isso que entendo, na prática, cada receio de quem decide empreender.
O que me move é ver meus clientes crescerem com tranquilidade, sabendo que tudo está em ordem. Porque eu sei o que significa largar a segurança e ter coragem de começar.
Nosso propósito
A Paiva Contabilidade existe para ir além das obrigações. Somos um escritório com foco em inovação: buscamos sempre novas soluções e melhorias para apoiar você e o seu negócio, na rotina do dia a dia e nas decisões estratégicas.
Tudo o que fazemos reflete nossos valores e nossa ética. Nosso compromisso é estar ao lado de cada cliente em todos os seus desafios.
Quem confia, recomenda
Adriana, desde o nosso primeiro contato, eu me senti muito acolhida e uma conexão muito forte, porque você sempre explicou tudo de forma muito amigável, didática, fácil de entender, principalmente para mim, que sou leiga nessa área contábil, nessas questões técnicas da contabilidade, e você sempre foi muito resolutiva e sensível nas explicações.
Além disso, quando eu precisei, você prontamente me atendeu e fez toda a burocracia que eu tenho muita dificuldade em fazer. Agradeço também sempre a compreensão e a busca estratégica de resolver as questões, apesar das minhas dificuldades. Obrigada por essa parceria, é muito valiosa. E você é uma profissional excelente naquilo que faz. Percebe-se que você faz de coração.
Adriana foi muito atenciosa em todas as minhas necessidades, muito eficiente, sempre com toda disponibilidade. Recomendo de olhos fechados, uma empresa séria, que faz questão de todos os clientes, não me deixou com dúvida nenhuma vez. Estão de parabéns pelo ótimo serviço prestado!
Excelente profissional a Adriana! Disposta a ajudar da melhor forma, explica da melhor maneira todas as situações para regularização de CNPJ, etc., totalmente disponível e interessada no que faz! Recomendo!
Excelente atendimento, muito coerente, agilidade nos processos contábeis, muito atenciosa em tirar dúvidas, excelente explicação de forma humanizada e fácil entendimento. Estão de parabéns no atendimento e prestação de serviços.
O atendimento da Adriana é excelente, muito esclarecedora em todas as dúvidas! Um serviço rápido e eficiente! Adorei! Podem confiar.
Maravilhosa, orientações precisas e eficazes para caminhar com os impostos de maneira adequada e legal.
Atendimento nota mil!! Melhor contabilidade que eu poderia ter tanto na Pessoa Física quanto Jurídica.
Atendimento humanizado, atencioso, tira todas as dúvidas que tenho com um retorno muito rápido. Excelente.
Excelente profissional! Tem muito conhecimento na área, me explicou de maneira fácil de entender e orientou de forma clara e eficiente! 👏👏👏
Simples do primeiro contato ao dia a dia
Diagnóstico
Uma conversa sem compromisso para entender o seu negócio, o momento e os seus objetivos.
Proposta personalizada
Uma proposta feita sob medida para a realidade do seu negócio e do seu segmento.
Início sem dor de cabeça
Cuidamos dos acessos, dos documentos e da conferência de pendências para começar tudo certo.
Acompanhamento
Guias, prazos e dúvidas resolvidos todo mês, com atendimento direto pelo WhatsApp.
Perguntas que mais recebemos
Não encontrou a sua? Chama a gente no WhatsApp que respondemos.
Sou MEI. Preciso de contador?
A lei não obriga o MEI a ter contador. Mas é comum o MEI ter problemas por ultrapassar o limite de faturamento, esquecer a declaração anual ou acumular guias em atraso. Um acompanhamento contábil evita multas e avisa a hora certa de migrar para ME.
Meu MEI está com DAS e declarações atrasadas. Tem como regularizar?
Tem. Fazemos um levantamento completo das pendências (DAS, DASN-SIMEI e outras obrigações), mostramos o valor total e o melhor caminho: pagamento, parcelamento ou, quando for o caso, baixa do CNPJ.
Quanto custa a contabilidade mensal?
O valor depende do tipo de empresa, das atividades e do volume de movimentação. Depois de uma conversa inicial, sem compromisso, você recebe uma proposta personalizada, pensada para a realidade do seu negócio e do seu segmento.
Posso trocar de contador no meio do ano?
Pode, a qualquer momento. Cuidamos de toda a transição: recebemos os documentos, conferimos pendências e seguimos a partir dali, sem dor de cabeça para você.
Vocês atendem só em Conselheiro Lafaiete?
Não. O escritório fica em Conselheiro Lafaiete/MG, mas o atendimento é presencial e online para empresas de todo o Brasil, por WhatsApp, e-mail e videochamada.
A reforma tributária vai mudar os impostos da minha empresa?
A reforma cria novos tributos (IBS e CBS) com implantação gradual nos próximos anos, e o impacto varia conforme o regime e a atividade de cada empresa. Fazemos um diagnóstico do seu caso para você se preparar com antecedência.
Como abrir uma empresa ou um MEI?
Primeiro entendemos sua atividade para escolher o formato certo (MEI, ME ou outro) e o regime de impostos mais vantajoso. Depois cuidamos de todo o processo de abertura, inscrições e licenças.
Quando compensa abrir CNPJ sendo psicólogo, fonoaudiólogo, dentista ou médico?
Depende de quanto você fatura, de como recebe e dos seus custos. Por isso, a resposta certa vem de um planejamento tributário, comparando os dois cenários com os seus números reais.
Na pessoa física, o que você recebe dos pacientes entra no Imposto de Renda pelo carnê-leão, com alíquota que pode chegar a 27,5%, além da contribuição ao INSS como autônomo. É possível abater algumas despesas pelo livro-caixa, mas conforme a renda cresce, a carga costuma ficar pesada.
Na pessoa jurídica, a clínica ou consultório pode ir para o Simples Nacional ou para o Lucro Presumido. No Simples, atividades de saúde podem pagar a partir de 6% sobre o faturamento quando se enquadram no Fator R (folha de pagamento, incluindo o pró-labore, igual ou maior que 28% da receita). Há também custos da empresa, como contabilidade, pró-labore e registros no conselho de classe.
Na prática, o CNPJ costuma compensar a partir de um certo volume de atendimentos, ou quando convênios, hospitais e clínicas exigem nota fiscal de pessoa jurídica. Antes de qualquer decisão, fazemos a simulação lado a lado: pessoa física x pessoa jurídica.
Posso ser MEI na minha profissão?
Nem todas as atividades podem ser MEI. Profissões regulamentadas por conselho de classe, como médicos (CRM), psicólogos (CRP), dentistas (CRO), fonoaudiólogos, advogados (OAB), engenheiros (CREA), arquitetos (CAU) e contadores (CRC), não podem se formalizar como MEI, porque essas ocupações não estão na lista permitida.
Para esses profissionais, o caminho costuma ser abrir uma empresa (ME) no Simples Nacional ou no Lucro Presumido. Avaliamos sua atividade e seu faturamento para indicar o formato e o regime que geram menos imposto.
Vendo cursos e produtos digitais. Preciso de empresa e nota fiscal?
Se você vende com frequência (cursos, mentorias, e-books ou comunidades, inclusive por plataformas como Hotmart, Kiwify e Eduzz), isso é uma atividade profissional e precisa ser declarada. Na pessoa física, esses ganhos entram no carnê-leão e podem ser tributados em até 27,5%.
Com um CNPJ no regime certo, a atividade de cursos e treinamentos pode pagar a partir de 6% no Simples Nacional. As vendas precisam de nota fiscal, e boa parte das plataformas tem integrações que ajudam a automatizar a emissão.
Também organizamos o pró-labore e a retirada de lucros, para você separar o dinheiro do negócio do pessoal e ficar em dia com a Receita.
Qual o melhor regime de impostos para prestador de serviço?
Não existe um regime melhor para todo mundo. Ele depende da atividade, do faturamento, da margem de lucro e da folha de pagamento.
No Simples Nacional, prestadores de serviço podem pagar a partir de 6% (Anexo III) ou a partir de 15,5% (Anexo V). Muitas atividades intelectuais e de saúde mudam de anexo pelo Fator R: se a folha, incluindo o pró-labore, for igual ou maior que 28% do faturamento, a empresa paga pelo anexo mais barato.
No Lucro Presumido, os tributos federais sobre serviços ficam em torno de 11,33% do faturamento, somados ao ISS do município. Para quem fatura mais e tem poucos custos com folha, pode ser a opção mais vantajosa.
A escolha do regime normalmente é feita no início de cada ano e vale para o ano inteiro. Por isso, fazemos um planejamento tributário anual, considerando também as mudanças da reforma tributária.
Vamos conversar sobre o seu negócio?
Conte para a gente o que você faz e onde quer chegar. A primeira conversa é sem compromisso.
